Топ-4 причины перенести системы 1С в облако

Перенос 1С в облако — это стратегическое решение, которое помогает бизнесу быть гибким, оптимизировать работу и снизить затраты. Облачные технологии позволяют избавиться от необходимости содержания локальной инфраструктуры, обеспечивая доступность, масштабируемость и сохранность данных. Однако важно понимать ключевые преимущества такого перехода и возможные ошибки, которых стоит избегать.

1. Повышение производительности

Системы 1С будут стабильно работать даже при высокой нагрузке, обеспечивая бесперебойное выполнение всех бизнес-процессов в установленные сроки.

Ошибка: перенос систем в облако без уточнения технических характеристик и проведения тестирования.

Совет: уточните у провайдера конфигурации облачных серверов и перед полной миграцией протестируйте работу систем в облачной среде. Это можно сделать в облаке OnCloud. В нём есть специальные серверы, адаптированные для эффективной работы систем 1С.

2. Гибкость и масштабируемость

Облачные серверы позволяют оперативно увеличивать или уменьшать вычислительные мощности по мере роста бизнеса или сезонных колебаний нагрузки.

Ошибка: выбор провайдера с жесткими условиями без возможности оперативного изменения ресурсов. Это может привести к недостатку мощностей в критические периоды или переплате за лишние ресурсы.

Совет: уточните у провайдера условия масштабирования. Оптимальный вариант — самостоятельное управление мощностями в личном кабинете под текущие потребности компании.

3. Экономия затрат на ИТ-инфраструктуру

Переход на облачные технологии для размещение систем 1С избавляет от необходимости приобретения и обслуживания серверов, а также содержания команды ИТ-специалистов. В облаке обновления, резервное копирование и техническая поддержка находятся в зоне ответственности провайдера, что снижает затраты на эксплуатацию.

Ошибка: недостаточный анализ текущих расходов на ИТ-инфраструктуру. Компании могут не учитывать скрытые затраты на обслуживание серверов и оборудования.

Совет: оцените полную стоимость владения инфраструктурой и сравните ее с расходами на облачные сервисы. Это поможет принять взвешенное решение.

4. Безопасность данных

Облачные решения защищают данные от кибератак, технических сбоев и случайных ошибок сотрудников. Надежные провайдеры обеспечивают соответствие 152-ФЗ, что критично для работы с персональными данными.

Ошибка: слабая политика доступа. Избыточные права пользователей могут привести к утечке данных или их случайному удалению.

Совет: настройте ролевую модель доступа, ограничьте подключение по IP-адресу, активируйте двухфакторную аутентификацию. Регулярно проводите аудит пользователей и их прав.